Implementación SAP
Procesos financieros optimizados dentro del sistema.
Las dificultades más frecuentes en una implementación de SAP no son de orden técnico, sino de diseño contable y tributario.
Planes de cuentas replicados del grupo sin considerar los requerimientos de información nacional, conceptos de retención parametrizados sin atender la normativa colombiana, estructuras de centros de costo que no permiten la trazabilidad que exige la declaración. El resultado habitual es un sistema operativo en el que el equipo contable continúa procesando por fuera lo que debería resolverse adentro.
Configuramos los módulos financieros como quien responde por el reporte.
- Diseñamos
el plan de cuentas, los centros de costo y la parametrización tributaria conforme a la normativa colombiana.
- Migramos
y validamos los saldos iniciales contra la contabilidad precedente.
- Acompañamos
al equipo con capacitación y durante el primer cierre ejecutado en el sistema.
El encargo comprende:
- El diseño del plan de cuentas y de los centros de costo.
- La parametrización de impuestos, retenciones y facturación electrónica.
- La migración y validación de saldos iniciales contra la contabilidad precedente.
- La capacitación del equipo contable y financiero.
- El acompañamiento durante el primer cierre ejecutado en el sistema.
También atendemos compañías cuya parametrización impide cerrar en los plazos establecidos. En estos casos el diagnóstico parte del proceso de cierre, para identificar qué actividades se ejecutan manualmente, por qué razón y cuáles pueden incorporarse nuevamente al sistema.
Un sistema bien implementado es aquel en el que el equipo contable deja de procesar por fuera lo que debería resolverse adentro.
Preguntas frecuentes
¿Son partner de SAP?
No somos partner de SAP ni comercializamos licencias. Intervenimos como contadores y especialistas tributarios con conocimiento del sistema, en el frente financiero y fiscal de la implementación. El trabajo se desarrolla de la mano del partner que la compañía haya contratado o, de manera independiente, en reimplementaciones de los módulos financieros.
¿Con qué versión de SAP trabajan?
Con SAP Business One.
¿Cuál es la duración estimada de un proyecto?
Depende del alcance de módulos, del número de compañías y, de manera determinante, del estado de la información que se migra. Esta última variable es la que con mayor frecuencia modifica el cronograma.
¿Qué se requiere del equipo del cliente?
Un responsable por proceso con disponibilidad efectiva de tiempo. La ausencia de esta condición es la causa habitual de extensión de los cronogramas.
Hablemos de su próximo paso financiero.
Cuéntenos su caso y reciba una orientación inicial sin costo. Le responde directamente un especialista de nuestro equipo.
- WhatsApp310 771 4886
- Correocontacto@cygnusconsultingsas.com
- DirecciónCarrera 13A No. 98-75
Conozca los demás servicios de la firma.
Consultoría Tributaria y FinancieraEstrategias fiscales a la medida para optimizar su carga tributaria dentro del marco legal.
Revisoría FiscalControl independiente que da transparencia y cumplimiento a sus estados financieros.
Servicios ContablesContabilidad precisa y al día que convierte sus cifras en información confiable.
Outsourcing de NóminaLiquidación de nómina y seguridad social con precisión, sin errores ni sanciones.
Solicitud de Saldos a FavorTrámite ágil y documentado de sus saldos a favor ante la DIAN, hasta la devolución.
Declaración de Renta de Personas NaturalesSu declaración de renta, presentada con criterio técnico.